⌁
اختصارات بحالات فعلية
الأرقام تحتسب من حالة المركبة والعقد والاستلام ونسبة فوترة أوامر البيع، وليست أرقامًا ثابتة.
01
لوحة تشغيل تجمع الدورة اليومية
مساحة عمل واحدة تعرض مؤشرات الأسطول الفورية وتفتح عمليات التأجير والاستلام والصندوق والموافقات والتقارير دون تنقل معقد.
إتقان لإدارة تأجير السياراتملخص تشغيلي مباشر
متاحةالسيارات الجاهزة
فحصبانتظار المعاينة
مؤجرةبانتظار الاستلام
فوترةأوامر غير مفوترة
مغلقةعقود مكتملة
▦
تنظيم حسب الوظيفة
الصندوق، عمليات التأجير، البيانات الأساسية، إعدادات المركبات، والتقارير في مجموعات واضحة.
↻
تزامن آلي للحالة
إرسال أو إلغاء العقود والاستلامات وسجلات الصيانة يعيد احتساب حالة المركبة تلقائيًا.
02
ملف مركبة شامل طوال دورة حياتها
يجمع الملف الهوية الفنية والفرع والأسعار وحدود الكيلومترات والغرامات والضمان والخدمة والتأمين والحالة المالية وسجل كل عقد واستلام.
حالة السيارة: متاحة
متاحةمحجوزةمؤجرةتحت الصيانةخارج الخدمةمباعة
العقد الحالي—
إجمالي العقود12
إيراد التأجير8,450
المتبقي0.000
آخر عداد وفحص84,210
الأسعار والحدود
إيجار يومي وشهري وحدود دنيا، كيلومترات يومية وقصوى، حد العداد، وغرامات الحادث والصيانة والتأخير.
الضمان والتأمين
تواريخ الضمان والخدمة المجانية، تأمين طرف ثالث وشامل، أرقام الوثائق وفترات التغطية والتنبيه قبل الانتهاء.
إجراءات سريعة
إنشاء عقد، استلام مركبة، زيارة صيانة، فتح سجل الإيجار، أو عرض ملخص الدخل والعقود والمتبقي وآخر قيمة.
03
عقد إيجار ذكي من البيانات إلى الحساب
العقد قابل للاعتماد ويغطي المركبة والمستأجر والسائق الثاني والكفيل والبنود والخصومات والضرائب والأبعاد المحاسبية والمراجع المالية.
مسودة
نشط
أمر بيع
مفوتر
مدفوع
مكتمل
بيانات العميل الموسعة
الرقم المدني وانتهاؤه، الجنسية والميلاد، الرخصة ونوعها وبلد إصدارها، الجواز، العناوين والهواتف، السائق الثاني والكفيل.
تسعير تلقائي حسب المدة
نوع العقد يحمّل صنف الخدمة المربوط بالإعدادات، ويجلب السعر والوحدة والحساب والضريبة، ثم يجعل الكمية مساوية لعدد الأيام.
خصومات وضرائب وأبعاد
يدعم خصم النسبة أو القيمة، قوالب الضرائب، مركز التكلفة والمشروع، ويملأ بُعد المركبة والأبعاد الإلزامية تلقائيًا.
ضوابط تمنع الأخطاء
يمنع تاريخ عودة سابق، مبلغًا سالبًا، دفعًا أكبر من الإجمالي، مركبة غير متاحة، عقدين نشطين للمركبة، أو نوع عقد بلا صنف افتراضي.
معادلة العقد
Duration = Return − Start · Line Net = (Days × Rate) − Discount · Grand Total = Net + Taxes · Outstanding = Grand Total − Paidيحمل العقد رمز QR، ويدعم نموذج طباعة عربي/إنجليزي، ويربط نفسه بأمر البيع والفاتورة وسند القبض لتتبع الحالة المالية.
04
استلام وفحص يحسب كل فرق تلقائيًا
يستدعي النظام العقد النشط للمركبة، ويملأ بياناته، ثم ينتقل من المسودة إلى الفحص فالإكمال مع إغلاق العقد وتحديث المركبة.
⌖
العداد والكيلومترات
المسافة = عداد الدخول − عداد الخروج، ثم يحسب الكيلومترات الزائدة ورسومها بعد خصم المسموح.
◒
مؤشر وقود تفاعلي
تسعة مستويات من فارغ إلى ممتلئ، مع احتساب نقص الوقود والرسوم حسب الفرق والسعر المحدد.
🚘
محاكاة هيكل من 24 جزءًا
فحص بالنقر على أجزاء السيارة وتسجيل الحالة ونوع الضرر والملاحظات والصور، مع تلوين بصري لكل حالة.
معادلة تسوية الاستلام
Final = Contract + Fuel + Extra KM + Late Fee + Traffic Fines − Discountأضرار وصيانة ومرفقات
الوصف إلزامي عند التلف أو الحاجة للإصلاح أو الحادث. يمكن إيقاف السيارة للصيانة، وإرفاق الصور والوثائق، وتسجيل المبلغ المقترح للأضرار.
اختر المركبة
يجلب النظام عقدًا نشطًا واحدًا تلقائيًا أو يعرض اختيارًا عند وجود أكثر من عقد مطابق.
ابدأ الفحص
سجّل العداد والوقود والحالة والأضرار والمرفقات والرسوم.
اعتمد الاستلام
يُغلق العقد، ويُحدّث العداد والوقود وآخر فحص، وتصبح السيارة متاحة أو تحت الصيانة حسب نتيجة الفحص.
05
فصل واضح بين الإيجار ورسوم الاستلام
العقد ينشئ أمر بيع للإيجار، بينما الاستلام يستطيع إنشاء أمر مستقل للوقود والكيلومترات والتأخير والمخالفات والأضرار، ثم تجميع الأوامر المفتوحة في فاتورة واحدة.
عقد
أمر إيجار
استلام
أمر رسوم
فاتورة مجمعة
تحصيل
منع الازدواج
لا ينشئ أمر رسوم ثانٍ لنفس الاستلام، ويرفض فاتورة جديدة إذا وُجدت مسودة مرتبطة بأحد أوامر البيع المختارة.
تجميع حسب العميل والمركبة
يختار فقط أوامر البيع المعتمدة وغير المغلقة ذات الكميات أو القيم المتبقية لنفس العميل والمركبة.
إلغاء مترابط
عند إلغاء الاستلام يُلغى أو يُحذف أمر الرسوم المرتبط، ويُعاد فتح العقد وتحديث حالة المركبة دون روابط معلقة.
06
طلبات قبض وصرف بموافقة محاسبية
يفصل النظام بين طلب العملية واعتمادها والقيد المحاسبي، ويوفر قائمة موحدة للمحاسب تعرض الطلب والطرف والمركبة والنوع والقيمة.
طلب قبض
إيجار، تأمين، تمديد عقد، مخالفة، وقود أو ضرر. بعد اعتماد مدير الحسابات يُنشأ سند قبض مرتبط بالعميل والمركبة والعقد.
طلب صرف
صيانة، وقود، غسيل، مشتريات تشغيلية، مصروف عام أو رد تأمين. الاعتماد ينشئ قيدًا من حساب المصروف إلى الصندوق أو البنك.
حماية صلاحيات الاعتماد
لا يستطيع الاعتماد أو رؤية قائمة الانتظار إلا مدير الحسابات، ويجب إرسال الطلب للموافقة قبل اعتماده.
إلغاء محاسبي آمن
يلغي سند القبض أو القيد أولًا ثم الطلب، وينظف الرابطين فقط بعد نجاح الإلغاء؛ ويمكن بدء الإلغاء من المستند المحاسبي أيضًا.
07
تسعة تقارير تحول العمليات إلى قرارات
تقارير القائمة والتاريخ والدخل والمتبقي والسيولة والربحية تغطي الإدارة اليومية والتحليل المالي لكل مركبة وعميل وفرع.
| التقرير | ما يوضحه | أهم المؤشرات |
|---|---|---|
| عقود الإيجار | كل العقود حسب الفرع والنوع والحالة | الإجمالي، المدفوع، المتبقي |
| السيارات المتاحة | الحالة والعقد النشط والمستأجر | متاحة أو مؤجرة أو صيانة |
| الإيجارات النشطة | العقود الجارية وتواريخ العودة | القيمة والتحصيل والمتبقي |
| إيرادات التأجير | الإيراد المدفوع موزعًا على الفروع | إجمالي الإيراد ومخطط الفروع |
| العقود المستحقة | العقود النشطة أو المكتملة ذات رصيد | إجمالي المتبقي وأعلى العملاء |
| سجل المركبة | تاريخ العقود لكل مركبة | الحالة والقيمة والمدفوع |
| سجل العميل | تاريخ العقود لكل عميل | المركبات والقيمة والمدفوع |
| الصندوق اليومي | طلبات القبض والصرف المعتمدة ليوم وحساب | افتتاحي، حركة، وإقفال متوقع |
| ربحية المركبة | إيراد ومصروف مركبة خلال فترة | صافي الربح وأيام ونسبة الاستخدام |
08
ضوابط تشغيل وصلاحيات جاهزة
يضيف النظام دوري مستخدم ومدير للتأجير، ويربط العمليات بصلاحيات القراءة والإنشاء والاعتماد، مع ترجمات عربية شاملة للحقول والحالات والرسائل.
أولوية حالة المركبة
الصيانة أولًا، ثم المؤجرة، ثم المحجوزة، ثم المتاحة؛ مع احترام حالتي خارج الخدمة والمباعة.
مصدر واحد للحقيقة
حالة المكتب والعقد الحالي والعميل والتواريخ والقيم تتزامن على ملف المركبة وتُنظف عند الإلغاء أو الإكمال.
طباعة ثنائية اللغة
نماذج مستقلة للعقد والاستلام، بتخطيط عربي/إنجليزي متوافق مع RTL وبيانات QR للتتبع.
إعداد مرن لأنواع الإيجار
جدول يربط اليومي والأسبوعي والشهري وطويل الأجل بأصناف الخدمات، مع أدوات بيانات تجريبية للإعداد والعرض.
تكامل الفروع والمشروعات
يدعم فرع التسليم والاستلام ومركز التكلفة والمشروع وقائمة الأسعار والعملة وقوالب الضرائب.
اختبارات تدفق حرجة
يتضمن المشروع اختبارات للعقود والاستلام والحسابات ولوحة الربط وحالة المركبة وتجميع الفواتير والإلغاء في الاتجاهين.
عن ITQAN LLC
إتقان شركة رائدة في تطوير البرمجيات والتحول الرقمي، متخصصة في منصات تطبيقات الهاتف المخصصة، ومنظومات الخدمات المنزلية، وحلول إدارة الصالونات ونقاط البيع، وأنظمة ERP التكاملية.
قنوات التواصل الرسمية
ضمان دعم المؤسسات
دعم تشغيلي مستمر 24/7، بنية سحابية عالية التوافر قابلة للتوسع، وإدارة حسابات مخصصة لعملاء المؤسسات.
مزود حلول مؤهل ومدرج رسميًا لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
إتقان مدرجة رسميًا ضمن مزودي حلول الفوترة الإلكترونية المؤهلين للمرحلة الثانية: الربط والتكامل.